Sekretariat des Vorstandes (w/m/d)

Unser Caritas-Team sucht Verstärkung Organisationstalent mit administrativem Know-how gesucht - zum nächstmöglichen Zeitpunkt im: Sekretariat des Vorstandes (w/m/d).

Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.

Ihre Aufgaben bei uns: Proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen, administrativen TagesgeschäftTerminplanung und -koordination inkl. Reisemanagement und KalenderpflegeGremien- und Meetingorganisation mit (digitalem) AblagemanagementManagement der digitalen und analogen Kommunikation inkl. TelefonateEmpfang und Serviceleistungen für Besucher und GästeAllgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben - Hand in Hand mit einer weiteren Kollegin im Vorstandssekretariat Damit überzeugen Sie uns Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen im Bereich des Sekretariats bzw. der AssistenzEine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Organisationsgeschick bei vielen parallelen Handlungssträngen zeichnen Sie ausSie bringen digitale Kompetenzen, Faible für die digitale Büroorganisation sowie einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit.Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal in dieser wichtigen Position.Im Team, gegenüber Kolleg innen, Mitgliedern und sonstigen Partnern treten Sie sicher und freundlich auf, zugleich mit Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägter DienstleistungshaltungSie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas. Unser Angebot für Ihre Zukunft: Eine unbefristete sinnstiftende Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 70-100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 27,3 bis 39 Stunden in der Woche, individuell verhandelbarEine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgaben nach Vergütungsgruppe 6b AVR mit Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 5c der Anlage 2 AVR, mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).Flexible Arbeitszeitregelung (örtlich und zeitlich) verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.Einen modernen, abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk.Vielfältige Zusatzleistungen, wie 30 Tage Urlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie weitere vielfältige (individuelle) Sonderurlaubstage, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?

Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.

Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.

Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.01.2025.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.

Personal und Organisationskultur

Am Stadelhof 15

33098 Paderborn

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